ChatGPT kann endlich Besprechungen aufzeichnen und zusammenfassen
OpenAI hat endlich die neue Funktion ChatGPT Record vorgestellt, die das Erstellen von Notizen während Besprechungen und Brainstorming-Sitzungen vereinfacht. Diese innovative Funktion ist derzeit ausschließlich für Team-Workspaces in der macOS-Desktop-App verfügbar und wurde Anfang Juni 2025 offiziell eingeführt.
Einfache Bedienung und zahlreiche Möglichkeiten
Der Aufnahmevorgang ist überraschend einfach und intuitiv. Benutzer müssen lediglich auf die Schaltfläche Record am unteren Rand eines beliebigen Chats klicken, woraufhin das System sofort mit der Aufnahme und Transkription des Tons beginnt. Bei der ersten Verwendung muss der Zugriff auf das Mikrofon und/oder den Systemton gewährt werden. Anschließend zeichnet ChatGPT den Ton von Besprechungen auf und erstellt automatisch eine übersichtliche, bearbeitbare Zusammenfassung. Ein wesentlicher Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass ChatGPT Record im Gegensatz zu Konkurrenzlösungen von Unternehmen wie Notion oder Zoom, die eine Teilnahme an der Besprechung erfordern, einfach über Ihr Gerät zuhört und das Gesagte verarbeitet.
Die Funktion bietet umfassende Möglichkeiten zur Verarbeitung und anschließenden Nutzung von Aufnahmen. Neben der grundlegenden Transkription kann ChatGPT Record Gespräche in nützliche Ergebnisse wie Projektpläne, E-Mails oder sogar Code umwandeln. Das System erstellt automatisch strukturierte Notizen mit einer Zusammenfassung, wichtigen Punkten, Aufgaben und offenen Fragen. Diese umfassende Analyse ermöglicht es Benutzern, den Kern der gesamten Besprechung schnell zu erfassen, ohne das vollständige Transkript durchgehen oder sich die gesamte Aufnahme erneut anhören zu müssen.
Eine der wertvollsten Eigenschaften von ChatGPT Record ist die Art und Weise, wie Informationen für die zukünftige Nutzung organisiert und gespeichert werden. Transkripte werden automatisch als Canvas im Chatverlauf gespeichert, wodurch frühere Gespräche leicht durchsuchbar, referenzierbar und direkt nutzbar werden. Dank dieser Integration können Benutzer Fragen zu früheren Besprechungen stellen, beispielsweise „Was haben wir beim Roadmap-Sync am Montag auf Grundlage dieser Notizen beschlossen?“, und fundierte Antworten mit Quellenangaben erhalten. Auf diese Weise entsteht eine echte Wissensdatenbank, die mit jeder neuen Aufnahme schrittweise wächst.
Der Dienst ist in der Tschechischen Republik ohne jegliche regionale Einschränkungen vollständig verfügbar. Die Qualität der Interaktionen auf Tschechisch ist gut, auch wenn ChatGPT auf Englisch nach wie vor die höchste Genauigkeit erreicht.
Bei erweiterten Sprachkonversationen werden Audio- und Videoclips zusammen mit den Transkripten im Chatverlauf gespeichert, wobei visuelle Indikatoren anzeigen, in welchen Chats der erweiterte Sprachmodus verwendet wurde. Diese Aufnahmen werden so lange gespeichert, wie der Chat in Ihrem Verlauf verbleibt, und innerhalb von 30 Tagen gelöscht, nachdem Sie den Chat gelöscht haben (sofern sie nicht aus Sicherheits- oder rechtlichen Gründen benötigt werden). Diese Transparenz beim Umgang mit Daten vermittelt Benutzern eine klare Vorstellung davon, wie lange ihre sensiblen Informationen gespeichert werden.
OpenAI legt großen Wert auf einen verantwortungsvollen Umgang mit der Aufzeichnung anderer Personen. Benutzer sind dafür verantwortlich, die örtlichen Gesetze zur Aufzeichnung zu prüfen, vor der Aufnahme anderer Personen die entsprechende Zustimmung einzuholen und die Einhaltung der geltenden Gesetze sicherzustellen, die je nach Standort unterschiedlich sein können. Diese Aufmerksamkeit für rechtliche und ethische Aspekte zeigt, dass sich das Unternehmen der Sensibilität der von seinem Tool verarbeiteten Daten bewusst ist.
